MyPlanBuddyComo encaixar tarefas nos espaços livres da agenda?
Mapeie as janelas de tempo que você tem de verdade, dê um tamanho aproximado a cada tarefa e coloque cada uma na próxima janela com espaço pra ela, deixando parte do dia livre de propósito
Como achar o tempo livre da semana?
Anote primeiro os blocos fixos, como trabalho, aulas, deslocamento, refeições e tempo com as pessoas
O que sobra entre eles são as suas janelas, escreva cada uma com começo e fim
Conte as transições com sinceridade, meia hora entre duas reuniões muitas vezes vira dez minutos úteis
Quanto tempo cada tarefa leva?
Dê a cada tarefa um tamanho aproximado, cinco, quinze, trinta ou sessenta minutos
Na dúvida arredonde pra cima, um plano com folga aguenta imprevisto
Se não tem ideia, o primeiro passo é uma olhada de quinze minutos pra descobrir
Como casar as tarefas com os espaços?
- Comece pelo que tem prazo realmente perto
- Coloque cada tarefa na próxima janela que tem espaço pra ela, não só na próxima janela
- Combine o tipo de tarefa com a janela, ligações e recados nos espaços curtos, trabalho concentrado nos longos
- Deixe parte de cada dia vazia, tempo livre também faz parte do plano
- Quando uma janela enche, o resto vai pra próxima em vez de acumular
E se o dia mudar no meio do caminho?
Recalcule em vez de forçar, veja o que sobra da janela atual e mude de lugar o que não cabe mais
Uma olhada rápida no que cabe agora ajuda mais do que um plano escrito de manhã